2021年,公司以持續強化招投標業務管控為主線,緊密圍繞公司年度生產經營目標,不斷完善招投標管控體系和工作機制,使招投標管理工作再上新臺階,各類項目創效成果顯著。
著力推進招投標形式強制化,引導在依法依規框架下運行
一是完善評標模式,有效保證了公開招標(談判)項目公平、公正性,提升了市場化競爭。
二是建立“標準化談判文件”模板,根據項目特點,分類制定談判文件模板,有效發揮談判文件承上啟下的作用,從而有效保證談判工作質量。
三是在項目評標上進行創新優化,技術評標與商務評標分兩個環節開展,技術評標由各項目申請單位組織評審后由招標辦復核,通過復核機制規范管理整個評標過程。
四是建立評定分離的改革監管機制,將開標、評標、定標三個環節的管理職能分離,達到相互監督的目的。
五是建立全覆蓋的建設、技改、監理、設計、維修、物資、勞務及信息化項目價格庫,提高公司談判議價的主動性。
責任在肩,篤行致遠,發揚實干精神
2021年初,公司制定了環保超低排放工作方案,根據方案中涉及的改造項目實施節點,對項目各個環節的時間要求非常緊張。對此,在公司推進環保超低排放項目改造以來,招標辦積極與上級集團密切溝通項目招標審批事宜,最大限度壓縮審批時間。同時,為確保招標工作的順利進行,招標辦密切與招標代理機構對接編制招標文件,有效降低流標率,確保環保超低排放項目招標工作按時組織。
同時,根據公司大修工作安排,為在大修前確保大修備件及施工隊伍到位。招標辦根據輕重緩急制定大修項目招標計劃,在確保招標項目順利招標的同時,保證招標質量,所有大修項目招標在既定時間前全部完成,共計完成大修項目招標139項次。
招標辦始終堅持開源節流、降本增效的招投標理念,認真管控項目招標質量,做到了程序合規、結果合法,有效降低法律風險。通過不斷提高談判技巧及水平,在市場材料、人工普遍上漲的大環境下,通過招標,公司工程類、服務類、備件材料相比歷史合同價或估算價的降幅區間達到5%-10%,有效降低了公司生產經營成本。
招投標、防疫兩手抓,確保各類項目順利開展
招投標首先是企業作為市場主體對國家法律法規的遵循,規則意識是招投標工作時刻要遵循的底線。新冠疫情發生以來,為最大限度降低疫情對招投標工作帶來的影響,招標辦主動作為,積極應對。
如何創新招投標工作方式,在疫情期間用好政策、做好對策,切實保障項目招投標工作順利進行是重中之重。對此,招標辦制定了詳細的、符合企業現實需求的招投標程序,并同步調整 “評標模式”及“委托招標上報方式”流程。
同時,招標辦依托電子招標模式,制定了完善的公司電子招標評標流程,通過寶華電子招標平臺、禹龍云商及內部電子招標三種模式并行,確保公司全年招投標工作符合國家法律法規及兩級集團管理規定,合規性達到100%。
打破常規束縛,創新工作方法,持續深入精細化管理
創新工作方法,以減少在招投標過程中的不當操作對程序的影響,著力推進招標結果公開化,營造充分公平競爭的招投標文化、探索建設電子預報名平臺,為投標人提供公開、公平、公正的招投標環境。在門戶網站、微信公眾號開設招標公告專欄,力爭打造成內容最齊全、信息最及時的信息專欄。全面推行建設網上預報名系統,用網上報名功能,從注冊、報名到審定全部在平臺上進行,以制度化促進平臺建設規范化,實行了全過程、系統性、動態性監管,提升了對投標報名的審查模式創新。致力于制度創新、機制創新、手段創新、管理創新和學習創新,努力打造漢鋼公司創新、高效、特色的招投標平臺。
創新招投標價格管理工作,深化提質降本增效
招標辦以國家《招標投標法》、《招標投標法實施條例》為準則,規范開展招投標工作,勇于創新,不斷提高招投標工作服務于生產經營的能力,始終立足抓好招投標體系建設,以“一級帶著一級干,一級做給一級看”的工作作風,為創建一流企業的目標而努力奮斗,推動企業實現高質量發展。
一是擴大電商平臺應用范圍,逐步將公司30萬元以內的備件、材料詢比價采購業務轉移至禹龍平臺上實施。擴大電子招標平臺在公司的應用范圍,推進招投標全流程電子化。
二是建立招標價格數據庫,通過對標龍鋼招標價格、導出ERP系統采購價格及錄入服務類合同價等方式,建立備件、材料及維修等服務類項目歷史價格數據庫,將數據庫作為審核估算價及招標降價的參考依據,達到降本增效的目的。
三是優化招標模式,進一步提高招標工作效率和質量,重點對投標人資質條件的設置進行審核,避免條件設置過高排斥潛在投標人的情況發生。
四是建立投標人違規、失信行為懲戒機制,形成投標人黑名單,并定期公示,有效規范和約束投標人行為,形成公司長效的、有序的招投標壞境及公開、公正的對外形象。
五是啟用公司評標專家庫,按照公司評標專家庫管理辦法抽取技術標評委,配套獎懲機制,提高技術標評標質量。根據工作需要,重新修訂招投標考核辦法,嚴肅招標工作紀律。
六是加強招標計劃管理,對于合同到期后需要上報集團公司批準后進行招標的項目,要求各招標部門在合同到期前3個月向招標辦提交流程,避免因提前量不足影響招標項目進度。
七是對各類項目招標實行全周期監管,杜絕各類化整為零或以其他任何方式規避招標的行為,保證公開招標率達到100%。
八是加強培訓,深化關鍵業務人員思想認識,組織3名招標業務人員參加“國有企業招標標準解讀及制度建設完善”專題培訓班,并由參培人員在公司范圍內組織培訓,引導相關業務人員樹立依法治企的發展理念,把依法依規開展招投標工作轉變為思想自覺和行為自覺。
九是通過寶華電子招標、禹龍云商等招標手段的使用,形成一套主線清楚、流程順暢的招投標工作體系。
立足本職,主動作為,創效成果顯著
招標辦人員時刻將職責放在心上、扛在肩上、抓在手上、主動擔責、主動作為,保證凡是參與公司投標的企業都能夠同條件入圍、同規則競標,讓中標者無愧,未中者無怨,保證了招標過程的公平、公正、公開。以“三牛”精神為指引,始終堅持招標工作服務生產經營為導向,立足本職工作,不斷提升服務效能。
2021年,漢鋼公司法定招標項目做到應招盡招,公開招標率達到100%,委托招標代理機構完成項目招標77項,涵蓋工程建設、技改、物資采購、咨詢服務及信息化等項目類別,中標總金額62773.38萬元,節資7108.98萬元,節資率10.78%;自主談判405項,中標總金額32271.2萬元,節資5757.58萬元,節資率15.9%,創效成果顯著。
千里之行,始于足下。2022年,是全面深化落實陜鋼集團 “國企改革”砥礪奮進再創輝煌之年, 改革既是挑戰,也是機遇,集團公司的戰略規劃部署需要每一個員工共同肩負。我們要努力爭做創新工作的拓荒牛,練內功、強基礎、補短板,樹立心往一處想、勁往一處使的團隊意識,定能邁向建成美麗幸福新陜鋼的新征程!
(企業管理部 鄒龍)